Wil jij aan de slag met data delen en digitaliseren? Overweeg je jouw productie(processen) te verbeteren door het gebruik van technologieën zoals bijvoorbeeld ERP, Big Data en Internet of Things? Doe altijd eerst een haalbaarheidsonderzoek. Een haalbaarheidsonderzoek helpt je strategische keuzes te maken en voorkomt onnodig hoge kosten. Wij vertellen je graag meer over de opzet van een haalbaarheidsonderzoek, wat het oplevert en hoe SMITZH hierbij kan helpen.

Bouwen aan een digitale fabriek

Jouw organisatie gaat mee met de tijd. Jij ziet in dat je door het delen van data en digitalisering positieve stappen kunt zetten in de productiviteit, ketensamenwerking, doorlooptijd en kostenreductie in jouw bedrijf. Diverse leveranciers bieden innovatieve industrie 4.0 oplossingen aan waarbij afdelingen en machines digitaal verbonden worden, processen automatisch verlopen en data processen optimaliseren. Het is lastig te overzien wat een toepassing nou echt betekent voor jouw organisatie. Is een dergelijke techniek wel te implementeren in jouw productieketen? Welke investeringen moet je doen? En hoe staat het met de risico’s zoals veiligheid als je data gaat uitwisselen? Voordat je start met innoveren en je een leverancier kiest om mee in zee te gaan, is het fijn om meer zicht te hebben op het potentieel van het idee dat je hebt.

Hoe zet je een haalbaarheidsonderzoek op?

Een haalbaarheidsonderzoek bestaat uit een aantal stappen. Je zet een haalbaarheidsonderzoek pas op als je een shortlist hebt van technologieën of gelooft dat één bepaalde technologie een oplossing kan bieden voor jouw organisatie.

1. Opzet definiëren
Allereerst bepaal je wat je in je haalbaarheidsonderzoek wilt toetsen. Het verwoorden van de probleemstelling lijkt eenvoudig, maar is dat niet. Vaak geeft het formuleren van het doel, de (f)actoren, het probleem en verwachte resultaat al een heleboel inzicht. Een mogelijke vraagstelling zou bijvoorbeeld kunnen zijn: Welke data moet ik verzamelen om slimmer te produceren en is het mogelijk dat proces te automatiseren? Of: Wat is de meest geschikte, betaalbare oplossing voor het veilig delen van data in mijn keten? Of: Hoe kunnen we nieuwe en bestaande machines samen via een industrieel Internet-of-Things-netwerk laten samenwerken.

2. Onderzoeksmethode kiezen en experts betrekken
Vervolgens verrijk je je opzet met een onderzoeksmethode en bepaal je de grootte van je onderzoek en de benodigde expertise. Het onderzoek kan kwantitatief, kwalitatief of een combinatie van beiden zijn. Ook kan het onderzoek enkel bestaan uit deskresearch, ervaringsonderzoek of een combinatie van beiden. Je zult niet altijd zelf over de expertise, middelen of tijd beschikken om het onderzoek uit te voeren. Daarnaast wil je dat je haalbaarheidsonderzoek zo objectief mogelijk is. Dat werkt beter als je daar een externe bij betrekt. In een onderzoeksinstelling of fieldlab werken mensen dagdagelijks met nieuwe technologie. Daarbij kunnen ze je ook merk-onafhankelijk adviseren.

3. Verzamelen gegevens en analyse
In de derde fase verzamel je samen met de experts de benodigde gegevens. Vervolgens analyseer je deze. Wat verwacht je aan kosten en resultaten? Aan welke eisen moet je voldoen? Welke middelen heb je nodig? Wat zijn de kansen en risico’s? Welke stappen zijn er nodig om de innovatie te realiseren? Welke leveranciers zijn er en met welke betaalmodellen werken zij? Wat betekent de nieuwe technologie mogelijk voor de samenwerking met je ketenpartners?

In ons eerdere voorbeeld van het inrichten van een IoT-netwerk is het belangrijk om te inventariseren welke machines je in huis hebt, welke je mogelijk wilt aanschaffen, of je extra sensoren nodig hebt, wat de eisen zijn om deze machines in hetzelfde netwerk te hangen, of je hiervoor 5G nodig hebt, welke gegevens in de cloud komen te staan, wat de geschatte kosten zijn om het netwerk aan te leggen, of er software nodig is om te monitoren en besturen, wat mogelijke leveranciers daarvan zijn, of je personeel anders moet gaan werken, of daar een opleiding voor nodig is en welke kosten daar aan hangen. etc.

4. Conclusie en advies
Tot slot maak je de balans op. Wat vind je van de gevonden positieve en negatieve bevindingen? Is het de moeite waard om de technologie in jouw organisatie te implementeren? Wat is de slaagkans? Zijn er eventueel andere onderzoeksrichtingen die je eerst zou willen verkennen? Zorg voor een beargumenteerde conclusie en een concreet advies met vervolgstappen.

Als je nog steeds mogelijkheden ziet in je initiële idee, is zo’n vervolgstap vaak een innovatieproject te doen om op kleine schaal in de praktijk te toetsen of jouw idee werkt. Je bouwt dan een prototype en gaat de toepassing van de nieuwe technologie demonstreren, testen en valideren. In een haalbaarheidsonderzoek zitten deze elementen nog niet. Je test hooguit de werking en ervaart de mogelijkheden van de nieuwe technologie. Daarna start pas het experimenteren.

Waarom een haalbaarheidsonderzoek opzetten?

Je doet een haalbaarheidsonderzoek om kosten te besparen en de slaagkans van je idee te bepalen. Soms kom je tot de conclusie dat de inzet van een nieuwe technologie voor jouw organisatie helemaal niet werkt of niet te betalen is. Het is handig om daar achter te komen voordat je grote investeringen doet en contracten afsluit. Ook kan het je de tijd en kosten van een innovatiepilot besparen.

Een andere reden om een haalbaarheidsonderzoek te doen, is omdat het je kan helpen bij het verkrijgen van financiering en draagvlak. Innovatiesubsidies, gemeenten en banken vragen steeds vaker om grondige onderbouwing van een idee. Maar ook intern kan het je helpen bij het maken van strategische keuzes en meekrijgen van collega’s in budget voor innovatie.

Maak gebruik van SMITZH

SMITZH helpt je graag bij het doen van een haalbaarheidsonderzoek. Wij geloven er in dat een verdere digitalisering van onze industrie onze economie en concurrentiepositie kan versterken. Om die reden hebben we vouchers beschikbaar om met een korting tot € 10.000,- jouw onderzoek op te zetten. Daarnaast hebben we ervaring met het doen van haalbaarheidsonderzoek en een flink netwerk van fieldlabs en experts die jou verder kunnen helpen. Onze fieldlabs beschikken over de laatste onderzoeksfaciliteiten en hebben vaak al veel ervaring met data en digitalisering opgedaan.

Mocht je nog niet weten van welke technologie jij de haalbaarheid zou willen onderzoeken, doe dan eerst eens een workshop om dat te inventariseren. Ook hier zijn mogelijkheden voor om dit geheel gratis of met een korting tot € 5.000,- te doen.

Meer weten?

Wil je meer weten over wat een haalbaarheidsonderzoek kan opleveren in de praktijk? Lees dan de casestudy van VAF Instruments. Dit maakbedrijf onderzocht samen met SMITZH de toepassing van visiontechnologieën om slimmer productonderdelen te kunnen identificeren. Het haalbaarheidsonderzoek gaf hen inzicht in een veel goedkopere oplossing en inspiratie voor nieuwe innovaties.

Wil je direct sparren over de mogelijkheden van een haalbaarheidsonderzoek bij jouw productiebedrijf? Neem dan direct contact op met Lotte de Groen.